Giá cước vận chuyển hàng không (hàng air): Hướng dẫn và công thức cơ bản

Bảng giá cước vận chuyển hàng không quốc tế tham khảo hãng VietJet Air

Chú ý bảng giá cước dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Các loại phí thực tế khi book cước có thể khác nhau tùy thuộc vào tính thời điểm và nhiều yếu tố khác nhau như loại hàng hoá, điểm đến các quốc gia khác như châu Âu, châu Mỹ …, và các dịch vụ bổ sung theo yêu cầu của khách hàng,…

Vận chuyển hàng không là phương pháp vận chuyển hàng hóa phổ biến và hiệu quả cho các loại hàng hóa trên toàn thế giới. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế thì giá cước vận chuyển một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét, cân nhắc để lựa chọn. Trong thời đại toàn cầu hóa, việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và đáng tin cậy là vô cùng quan trọng. Hàng không đã phát triển thành một phương thức vận chuyển phổ biến và tin cậy cho các mặt hàng từ hàng điện tử nhỏ gọn đến hàng hóa công nghiệp lớn. Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng không hiệu quả, việc hiểu cách tính cước vận chuyển là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tính cước vận chuyển hàng không, công thức cơ bản để tính toán cước phí dựa trên các yếu tố quan trọng dưới đây.

Công nghệ phương tiện vận chuyển hàng air

Vận chuyển hàng không sử dụng phương tiện máy bay để di chuyển hàng hóa từ điểm này đến một điểm khác. Công nghệ vận chuyển hàng không ngày càng phát triển tiến bộ, với khả năng vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và an toàn. Các hãng hàng không và công ty vận chuyển hàng không đầu tư vào việc phát triển các máy bay hiện đại và cải tiến quy trình vận hành để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Máy bay được thiết kế đặc biệt để chở hàng hóa, với không gian lưu trữ và hệ thống bốc dỡ hàng hoá phù hợp. Có hai loại máy bay chính được sử dụng trong vận chuyển hàng không: máy bay chở hàng và máy bay hạng thương gia được sử dụng để vận chuyển hàng hóa cùng với hành khách.

Ngoài ra, công nghệ theo dõi và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển cũng đã được phát triển. Các công ty vận chuyển hàng không sử dụng các hệ thống thông tin và công nghệ định vị GPS để giám sát chính xác vị trí của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Điều này giúp quản lý tốt hơn, đảm bảo an toàn và đúng hẹn cho hàng hóa được giao.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các dịch vụ vận chuyển hàng không ngày càng trở nên tiện lợi và chính xác. Hành khách và doanh nghiệp có thể sử dụng các ứng dụng di động và trang web để đặt hàng, theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa của mình một cách dễ dàng và thuận tiện.

Với những cải tiến trong công nghệ vận chuyển hàng không, việc gửi hàng hóa bằng đường hàng không đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để tính toán cước vận chuyển hàng không một cách chính xác, chúng ta cần xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu về các yếu tố này và cách tính toán cước vận chuyển hàng không một cách hiệu quả.

Các yếu tố ảnh hưởng đến cước vận chuyển hàng không – hàng air

Cước vận chuyển hàng không được tính dựa trên một số yếu tố quan trọng liên quan đến hàng hóa và quá trình vận chuyển. Việc hiểu và xem xét các yếu tố này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cách cước vận chuyển hàng không được tính toán. Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến cước vận chuyển hàng không:

1. Trọng lượng hàng hóa

Trọng lượng hàng hóa là một yếu tố quan trọng trong việc tính toán cước vận chuyển hàng không. Thông thường, các hãng hàng không sẽ áp dụng một hệ số cước dựa trên trọng lượng của hàng hóa, được tính bằng đơn vị khối lượng như kilogram (kg) hoặc pound (lb). Trọng lượng này có thể là trọng lượng thực tế của hàng hóa hoặc trọng lượng khối lượng theo kích thước của nó.

2. Kích thước và số lượng

Kích thước và số lượng của hàng hóa cũng ảnh hưởng đến cước vận chuyển hàng không. Các hãng hàng không đặt giới hạn về kích thước và trọng lượng tối đa cho từng kiện hàng. Nếu hàng hóa vượt quá giới hạn này, có thể áp dụng các khoản phụ phí hoặc yêu cầu vận chuyển thông qua các phương thức khác.

3. Loại hàng hóa

Loại hàng hóa cũng có thể ảnh hưởng đến cước vận chuyển hàng không. Các hãng hàng không có thể áp dụng các quy định đặc biệt cho việc vận chuyển các loại hàng hóa như hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ, hàng hóa quý giá, hoặc hàng hóa đặc biệt khác. Việc vận chuyển các loại hàng hóa này có thể đòi hỏi biện pháp bảo quản, đóng gói hoặc xử lý đặc biệt, điều này có thể tác động đến cước vận chuyển.

4. Quãng đường vận chuyển

Quãng đường vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đến cũng là một yếu tố quan trọng. Khoảng cách được tính dựa trên quãng đường bay thực tế hoặc quãng đường đường chim (đường thẳng) giữa hai điểm. Thông thường, các hãng hàng không sẽ áp dụng một mức giá cước cơ bản cho mỗi quãng đường hoặc chia các quãng đường thành các vùng và áp dụng mức giá khác nhau cho từng vùng.

5. Độ ưu tiên và thời gian cần thiết

Trong một số trường hợp, khách hàng có thể yêu cầu vận chuyển hàng hóa theo mức độ ưu tiên cao hơn hoặc đòi hỏi giao hàng trong khoảng thời gian cụ thể. Các yêu cầu này có thể gây tác động đến cước vận chuyển hàng không vì các dịch vụ ưu tiên và giao hàng nhanh có thể yêu cầu chi phí cao hơn.

6. Địa điểm và loại sân bay

Cước vận chuyển hàng không cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm và loại sân bay mà hàng hóa được vận chuyển. Một số sân bay có yêu cầu đặc biệt hoặc có các khoản phụ phí riêng. Điều này có thể ảnh hưởng đến cước vận chuyển.

Qua đó, hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến cước vận chuyển hàng không là rất quan trọng để tính toán cước phí một cách chính xác. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về công thức cơ bản để tính cước vận chuyển hàng không.

Công thức cơ bản tính cước vận chuyển hàng air

Việc tính toán cước vận chuyển hàng không dựa trên một công thức cơ bản. Công thức này cung cấp một phương pháp chính xác để xác định chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Dưới đây là công thức cơ bản để tính cước vận chuyển hàng không:

Cước = (Yếu tố cân nặng x Hệ số cân nặng) + (Yếu tố kích thước x Hệ số kích thước) + (Yếu tố đặc biệt x Hệ số đặc biệt) + (Yếu tố quãng đường x Hệ số quãng đường) + (Yếu tố thời gian x Hệ số thời gian) + (Yếu tố địa điểm x Hệ số địa điểm)

Trong công thức trên:

• Yếu tố cân nặng là trọng lượng hàng hóa.
• Hệ số cân nặng là một hệ số được áp dụng cho trọng lượng hàng hóa để tính toán cước vận chuyển.
• Yếu tố kích thước là kích thước và số lượng hàng hóa.
• Hệ số kích thước là một hệ số được áp dụng cho kích thước và số lượng hàng hóa.
• Yếu tố đặc biệt liên quan đến các yêu cầu đặc biệt cho việc vận chuyển hàng hóa, như hàng nguy hiểm hoặc hàng dễ vỡ.
• Hệ số đặc biệt là một hệ số được áp dụng cho yếu tố đặc biệt.
• Yếu tố quãng đường là khoảng cách giữa điểm xuất phát và điểm đến.
• Hệ số quãng đường là một hệ số được áp dụng cho quãng đường vận chuyển.
• Yếu tố thời gian liên quan đến yêu cầu về thời gian giao hàng.
• Hệ số thời gian là một hệ số được áp dụng cho yếu tố thời gian.
• Yếu tố địa điểm liên quan đến địa điểm và loại sân bay.
• Hệ số địa điểm là một hệ số được áp dụng cho yếu tố địa điểm.

Công thức trên cho phép tính toán cước vận chuyển hàng không một cách chính xác, bằng cách áp dụng các hệ số cho các yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, giá cước cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào từng hãng hàng không và các quy định cụ thể.

Mỗi hãng hàng không có thể áp dụng các hệ số và quy định riêng để tính toán cước vận chuyển. Điều này có nghĩa là cước vận chuyển hàng không có thể khác nhau giữa các hãng hàng không và thậm chí trong cùng một hãng hàng không, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và các yếu tố đi kèm.

Vì vậy, khi bạn cần tính toán cước vận chuyển hàng không, hãy liên hệ trực tiếp với hãng hàng không hoặc nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để biết được các hệ số cụ thể và quy định áp dụng. Họ sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách tính cước và giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước.

Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ của một đại lý vận chuyển chuyên nghiệp cũng có thể giúp bạn xác định cước vận chuyển hàng không một cách chính xác và tiết kiệm thời gian. Đại lý vận chuyển sẽ có kiến thức và kinh nghiệm để giúp bạn tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến cước vận chuyển và đưa ra lựa chọn tối ưu cho nhu cầu vận chuyển của bạn.

Trên hết, hãy nhớ rằng giá cước vận chuyển hàng không không chỉ bao gồm các yếu tố kỹ thuật mà còn phụ thuộc vào thị trường và tình hình kinh tế chung. Do đó, khi bạn lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng không, hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này để đảm bảo rằng bạn nhận được giá trị tốt nhất cho tiền bạc của mình.

Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin hoặc book cước vận chuyển hàng không quốc tế, hãy liên hệ với PForwarder ngay bây giờ để được hỗ trợ.

Ví dụ minh họa cách tính giá cước vận chuyển đường hàng không

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính cước vận chuyển hàng không, dưới đây là ví dụ minh họa:

Giả sử bạn cần vận chuyển một kiện hàng từ thành phố A đến thành phố B. Kiện hàng có trọng lượng là 50 kg và kích thước là 80cm x 80cm x 50cm. Bạn muốn sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn.

Đầu tiên, bạn cần tính toán các yếu tố cơ bản trong công thức:

• Yếu tố cân nặng: 50 kg
• Yếu tố kích thước: 80cm x 80cm x 50cm
• Yếu tố đặc biệt: không có yêu cầu đặc biệt
• Yếu tố quãng đường: khoảng cách giữa thành phố A và thành phố B
• Yếu tố thời gian: yêu cầu giao hàng nhanh
• Yếu tố địa điểm: loại sân bay ở thành phố A và thành phố B

Tiếp theo, bạn liên hệ với hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển để biết được các hệ số cụ thể áp dụng cho từng yếu tố. Hãng hàng không sẽ cung cấp cho bạn thông tin về các hệ số cân nặng, kích thước, đặc biệt, quãng đường, thời gian và địa điểm.

Cuối cùng, bạn áp dụng công thức cước vận chuyển hàng không và tính toán giá cước chính xác cho kiện hàng của mình. Kết quả sẽ cho bạn biết mức giá cần trả để vận chuyển hàng hóa từ thành phố A đến thành phố B theo yêu cầu của bạn.

Ví dụ minh họa trên chỉ là một trường hợp cụ thể và giá cước có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố và hệ số áp dụng. Để biết được giá cước chính xác và tối ưu cho việc vận chuyển hàng không của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc forwarder vận chuyển để được tư vấn chi tiết và cung cấp thông tin chính xác nhất.

Một số quy định và lưu ý quan trọng trong vận chuyển hàng hóa đường hàng không

Khi tính toán cước vận chuyển hàng không, có một số quy định và lưu ý quan trọng cần lưu ý:

Quy định về hàng hóa: Một số hàng hóa có quy định riêng về việc vận chuyển bằng đường hàng không. Hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ, hàng lạnh, hay hàng cần kiểm soát nhiệt độ có những yêu cầu đặc biệt. Hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định này để đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa.

Quy định về trọng lượng và kích thước: Hãng hàng không áp dụng giới hạn trọng lượng và kích thước cho từng kiện hàng. Hãy xác định và tuân thủ các quy định này để tránh phí phụ thu và trục trặc trong quá trình vận chuyển.

Hệ số cước và quy định của hãng hàng không: Mỗi hãng hàng không có các hệ số cước và quy định riêng. Hãy tìm hiểu và hiểu rõ về các hệ số này để tính toán cước chính xác và tránh nhầm lẫn.

Thời gian và lịch trình vận chuyển: Thời gian giao hàng và lịch trình vận chuyển cũng là yếu tố quan trọng. Hãy đảm bảo rằng bạn đã hiểu và đồng ý với thời gian vận chuyển được cam kết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.

Bảo hiểm và trách nhiệm: Hãy xem xét việc mua bảo hiểm cho hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, hãy hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của bạn cũng như hãng hàng không trong trường hợp có sự cố xảy ra.

Cách tính cước vận chuyển hàng không như thế nào?

Để tính toán cước vận chuyển hàng không một cách hiệu quả, bạn có thể áp dụng những phương pháp và lưu ý sau:

1. Nghiên cứu và so sánh giữa các hãng hàng không

Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ của một hãng hàng không cụ thể, hãy nghiên cứu và so sánh giữa các hãng để tìm hiểu về cước vận chuyển, chất lượng dịch vụ, thời gian vận chuyển và các yêu cầu đặc biệt. Điều này giúp bạn chọn lựa hãng hàng không phù hợp với nhu cầu của bạn và đảm bảo tính hiệu quả trong chi phí vận chuyển.

2. Tối ưu hóa trọng lượng và kích thước hàng hóa

Trọng lượng và kích thước của hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến cước vận chuyển. Hãy tối ưu hóa trọng lượng và kích thước của hàng hóa để tránh phí phụ thu không cần thiết. Sử dụng bao bì nhẹ, gọn và tiết kiệm không gian, cũng như đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn và an toàn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

3. Xem xét sử dụng dịch vụ gộp hàng (consolidation)

Nếu bạn có nhiều kiện hàng nhỏ, xem xét sử dụng dịch vụ gộp hàng để kết hợp hàng hóa của nhiều người gửi vào một lô hàng lớn. Điều này giúp tận dụng không gian và trọng lượng tối đa trên các chuyến bay, từ đó giảm thiểu cước vận chuyển.

4. Liên hệ trực tiếp với hãng hàng không hoặc forwarder vận chuyển

Để có thông tin chính xác và chi tiết về cước vận chuyển hàng không, hệ số áp dụng và các yêu cầu đặc biệt, hãy liên hệ trực tiếp với hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển. Họ sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cụ thể và giúp bạn tính toán cước vận chuyển một cách hiệu quả.

5. Xem xét hợp đồng dài hạn:

Nếu công ty, doanh nghiệp của bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường xuyên và nhiều đơn hàng, hãy xem xét việc ký kết hợp đồng dài hạn với hãng hàng không hoặc Forwarder đại lý vận chuyển. Hợp đồng dài hạn có thể mang lại nhiều lợi ích cho bạn, bao gồm:

• Giá ưu đãi: Khi ký kết hợp đồng dài hạn, bạn có thể đàm phán được mức giá ưu đãi và các điều kiện vận chuyển hợp lý. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển trong thời gian dài.
• Ưu tiên và dịch vụ tốt hơn: Hợp đồng dài hạn thường mang lại ưu tiên trong việc phục vụ và vận chuyển hàng hóa của bạn. Bạn có thể được ưu tiên trong việc sắp xếp lịch trình, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và được hỗ trợ tốt hơn trong quá trình vận chuyển.
• Ổn định và tin cậy: Khi ký kết hợp đồng dài hạn, bạn xây dựng một mối quan hệ đối tác vững chắc với hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển. Điều này mang lại sự ổn định và tin cậy trong việc vận chuyển hàng hóa của bạn, giúp bạn hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
• Tiện lợi và tiết kiệm thời gian: Khi có một hợp đồng dài hạn, bạn không cần phải đàm phán giá cước và điều kiện vận chuyển cho mỗi lần gửi hàng. Thay vào đó, bạn chỉ cần tuân thủ các điều khoản đã được định sẵn trong hợp đồng, tiết kiệm thời gian và công sức cho việc đàm phán hàng ngày.

Thủ tục đặt hàng và tính cước vận chuyển hàng không

Khi bạn muốn vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, bạn cần tuân theo một số thủ tục đặt hàng và tính cước vận chuyển. Dưới đây là quy trình chung bạn có thể tham khảo:

1. Liên hệ với hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển: Đầu tiên, bạn cần liên hệ với hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển để trao đổi thông tin về hàng hóa cần vận chuyển. Họ sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin như loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, điểm đi và điểm đến.

2. Xác định loại dịch vụ vận chuyển: Dựa trên thông tin bạn cung cấp, hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển sẽ xác định loại dịch vụ vận chuyển phù hợp như hàng hóa tiêu chuẩn, hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa tận nơi, hay hàng hóa cần kiểm soát nhiệt độ.

3. Xác định giá cước vận chuyển: Dựa trên thông tin về loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước và quãng đường vận chuyển, hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển sẽ tính toán giá cước vận chuyển cho bạn. Điều này bao gồm cước vận chuyển cơ bản và các phụ phí có thể áp dụng.

4. Thỏa thuận và ký kết hợp đồng: Nếu bạn đồng ý với giá cước và điều kiện vận chuyển, bạn sẽ thỏa thuận và ký kết hợp đồng với hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển. Hợp đồng sẽ ghi rõ các điều khoản và điều kiện vận chuyển, quyền và trách nhiệm của các bên.

5. Chuẩn bị và gửi hàng: Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu của hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển. Đóng gói hàng hóa chắc chắn, ghi rõ thông tin cần thiết và đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn.

6. Thanh toán cước vận chuyển: Trước khi hàng hóa được vận chuyển, bạn cần thanh toán cước vận chuyển theo thỏa thuận trong hợp đồng. Hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn thông tin về phương thức thanh toán và thời điểm thanh toán.

Sau khi bạn đã thực hiện thanh toán cước vận chuyển hàng hóa, bạn sẽ nhận được thông tin về số lượng hóa đơn hoặc biên lai thanh toán để làm bằng chứng cho giao dịch. Đảm bảo bạn lưu giữ chúng để tiện lợi cho việc theo dõi và kiểm tra sau này.

Qua quy trình này, bạn có thể đảm bảo rằng cước vận chuyển đã được thanh toán đúng hạn và đáp ứng yêu cầu của hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển.

Ưu điểm và hạn chế của vận tải hàng không

Ưu điểm của vận chuyển hàng không