Khai báo hải quan là một quy trình quan trọng khi xuất khẩu hàng đi Mỹ. Để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi và tuân thủ các quy định của cơ quan hải quan, công ty doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm rõ quy trình khai báo hải quan cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình này.

Xuất khẩu hàng đi Mỹ cần khai báo hải quan như thế nào?

Quy trình khai báo hải quan Mỹ

Quy trình khai báo hải quan xuất khẩu hàng đi Mỹ bao gồm các bước cơ bản như chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết, đăng ký với cơ quan hải quan, khai báo thông tin hàng hóa, kiểm tra và xác nhận khai báo.

Chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết

Trước khi tiến hành khai báo hải quan, người xuất khẩu cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu quan trọng liên quan đến hàng hóa như hóa đơn mua bán, hợp đồng xuất khẩu, thông tin về nguyên liệu, vật liệu, quy cách đóng gói, và giấy tờ chứng nhận khác.

Đăng ký với cơ quan hải quan

Sau khi chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết, người xuất khẩu cần đăng ký với cơ quan hải quan của Mỹ. Quy trình đăng ký này thường bao gồm việc điền một số biểu mẫu và cung cấp các thông tin liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa.

Khai báo thông tin hàng hóa

Tiếp theo, công ty doanh nghiệp xuất khẩu cần khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa như tên hàng, mã HS, quy cách đóng gói, trọng lượng, giá trị và các yếu tố khác liên quan. Khai báo này phải tuân thủ đúng quy định của cơ quan hải quan Mỹ.

Kiểm tra và xác nhận khai báo

Sau khi hoàn tất khai báo hải quan, cơ quan hải quan Mỹ sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và xác nhận khai báo của người xuất khẩu. Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra hàng hóa trực tiếp hoặc yêu cầu cung cấp thêm thông tin bổ sung.

Các quy định đặc biệt khi xuất khẩu hàng đi Mỹ

Ngoài quy trình khai báo hải quan, các công ty xuất khẩu cần lưu ý các quy định đặc biệt khi xuất khẩu hàng đi Mỹ.

Quy định về hàng hóa cấm, hạn chế

Mỹ là quốc gia có một danh sách hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Các công ty doanh nghiệp xuất khẩu cần kiểm tra danh sách này để đảm bảo hàng hóa của mình không thuộc danh sách cấm hoặc hạn chế. Các mặt hàng như vũ khí, chất cấm, sản phẩm động vật hoang dã có thể bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu…

Quy định về mã HS và thuế xuất khẩu

Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa cần xác định mã HS (Hệ thống Hải quan toàn cầu) cho hàng hóa của mình để đảm bảo việc khai báo đúng mã HS. Mã HS cung cấp thông tin về loại hàng hóa và áp dụng cho việc tính toán thuế xuất khẩu.

Quy định về nguyên tắc xuất khẩu hàng đi Mỹ

Mỹ áp dụng một số nguyên tắc và quy định về xuất khẩu hàng hóa như vệ sinh an toàn thực phẩm, chuẩn chất lượng, quy định về gốc xuất xứ và môi trường. Doanh nghiệp xuất khẩu cần tuân thủ các quy định này để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa diễn ra đúng quy trình.

Những lưu ý khi khai báo hải quan Mỹ khi xuất khẩu hàng hóa

Khi khai báo hải quan xuất khẩu hàng đi Mỹ, có một số trường hợp thường gặp mà bạn cần lưu ý. Dưới đây là một số ví dụ:

1. Xuất khẩu hàng hóa: Nếu bạn xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa như tên sản phẩm, số lượng, giá trị và mô tả hàng hóa. Bạn cũng cần tuân thủ các quy định và quyền hạn nhập khẩu của Mỹ.
2. Xuất khẩu dịch vụ: Nếu bạn xuất khẩu dịch vụ sang Mỹ, ví dụ như dịch vụ tư vấn, dịch vụ kỹ thuật, hoặc dịch vụ công nghệ, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ mà bạn cung cấp và giá trị của dịch vụ đó.
3. Xuất khẩu mẫu hàng: Nếu bạn gửi mẫu hàng sang Mỹ cho khách hàng hoặc đối tác, bạn cần khai báo mô tả mẫu hàng, giá trị của nó, và mục đích sử dụng mẫu hàng đó.
4. Xuất khẩu hàng tạm nhập: Trong một số trường hợp, bạn có thể xuất khẩu hàng tạm nhập vào Mỹ để tham gia triển lãm, trưng bày hoặc sử dụng cho mục đích tạm thời. Trong trường hợp này, bạn cần tuân thủ các quy định và quyền hạn nhập khẩu tạm thời của Mỹ và cung cấp thông tin chi tiết về mục đích và thời gian sử dụng hàng tạm nhập đó.
5. Xuất khẩu hàng điện tử: Nếu bạn xuất khẩu các sản phẩm điện tử như điện thoại, máy tính hoặc linh kiện điện tử, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, chứng từ xuất xứ, và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn của Mỹ.

Nhớ kiểm tra các quy định xuất khẩu hiện hành và liên hệ với cơ quan chức năng tại Mỹ để có thông tin chi tiết và chính xác nhất về quy trình khai báo hải quan xuất khẩu hàng đi Mỹ.

Các trường hợp cần nắm rõ khi xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ bằng đường biển

1. Tàu đi direct đến Mỹ

Nếu tàu của bạn đi trực tiếp đến Mỹ, bạn cần lưu ý một số thông tin quan trọng. Dưới đây là những điều bạn nên biết:

• Khai báo tàu: Khi tàu của bạn đi đến Mỹ, bạn cần khai báo thông tin về tàu, bao gồm tên tàu, quốc tịch, hãng vận chuyển và các chi tiết khác liên quan đến tàu.
• Hải quan và an ninh: Tàu của bạn sẽ phải tuân thủ các quy định và quyền hạn hải quan và an ninh của Mỹ. Điều này có thể bao gồm quy định về kiểm tra hàng hóa và giấy tờ, tuân thủ quyền hạn kiểm soát nhập cảnh và các biện pháp an ninh tại cảng.
• Vận chuyển hàng hóa: Nếu tàu của bạn vận chuyển hàng hóa, bạn cần khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa như loại hàng, số lượng, giá trị và các chứng từ liên quan. Bạn cũng cần tuân thủ các quy định về xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa của Mỹ.
• Thủ tục nhập cảnh: Khi tàu của bạn đến cảng Mỹ, bạn và đội tàu sẽ phải tuân thủ quy trình nhập cảnh của Mỹ. Điều này có thể bao gồm việc đăng ký thông tin về tàu và đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, kiểm soát và thanh tra từ các cơ quan chức năng Mỹ.
• Giao nhận hàng hóa: Sau khi tàu đến cảng Mỹ, hàng hóa sẽ được giao nhận và các thủ tục hải quan và vận chuyển sẽ được thực hiện. Bạn nên làm việc với các đối tác vận tải, hải quan và đại lý chuyển phát để đảm bảo quy trình giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi.

2. Tàu chuyển tải trước khi đến Mỹ

Nếu tàu của bạn chuyển tải trước khi đến Mỹ, có một số thông tin quan trọng mà bạn cần biết. Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý:

• Chuyển tải hàng hóa: Nếu tàu của bạn chuyển tải hàng hóa sang một cảng khác trước khi đến Mỹ, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về quá trình chuyển tải, bao gồm tên cảng chuyển tải, ngày chuyển tải, tên tàu chuyển tải và các thông tin khác liên quan.
• Thủ tục hải quan: Hàng hóa chuyển tải cũng phải tuân thủ các quy định hải quan của cảng chuyển tải. Bạn cần đảm bảo rằng các thủ tục hải quan và vận chuyển đã được thực hiện đúng quy định và các chứng từ liên quan đã được xử lý đầy đủ.
• Hợp đồng và bảo hiểm: Nếu có, đảm bảo rằng bạn đã xem xét và thỏa thuận với các bên liên quan về điều khoản vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa và trách nhiệm pháp lý liên quan đến quá trình chuyển tải hàng hóa trước khi đến Mỹ.
• Khai báo hàng hóa: Khi tàu của bạn đến Mỹ sau quá trình chuyển tải, bạn vẫn cần khai báo hàng hóa như thông thường. Bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giấy tờ, và tuân thủ các quy định và quyền hạn nhập khẩu của Mỹ.
• Hải quan và thủ tục nhập cảnh: Khi tàu của bạn đến cảng Mỹ, bạn và đội tàu sẽ phải tuân thủ quy trình hải quan và thủ tục nhập cảnh của Mỹ. Điều này bao gồm việc đăng ký thông tin về tàu và đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, kiểm soát và thanh tra từ các cơ quan chức năng Mỹ.

3. Tàu Discharge Canada, rồi Rail vào Mỹ

Nếu tàu của bạn dừng tại Canada và sau đó sử dụng đường ray để vận chuyển hàng hóa vào Mỹ, dưới đây là những điều bạn cần biết:

• Quy trình xếp dỡ tại Canada: Khi tàu của bạn đến Canada, hàng hóa sẽ được xếp dỡ tại cảng hoặc điểm dỡ hàng tương ứng. Bạn cần tuân thủ quy trình và thủ tục xếp dỡ hàng hóa tại Canada, bao gồm các quy định hải quan và các yêu cầu khác của cảng.
• Vận chuyển bằng đường sắt: Sau khi hàng hóa được xếp dỡ tại Canada, bạn sẽ sử dụng đường sắt để vận chuyển hàng vào Mỹ. Bạn cần liên hệ với các đơn vị vận chuyển và/hoặc đại lý vận tải (Forwarder) để tổ chức vận chuyển bằng đường sắt. Đảm bảo rằng bạn đã thỏa thuận với họ về các yêu cầu, thời gian và chi phí của việc vận chuyển qua đường sắt.
• Quy trình nhập khẩu Mỹ: Khi hàng hóa vận chuyển từ Canada vào Mỹ, bạn cần tuân thủ quy trình và thủ tục nhập khẩu Mỹ. Điều này bao gồm khai báo hàng hóa, tuân thủ quyền hạn nhập khẩu, và thực hiện các thủ tục hải quan tại cửa khẩu Mỹ.
• Thủ tục hải quan Mỹ: Hàng hóa từ Canada sẽ phải vượt qua thủ tục hải quan Mỹ. Bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, các chứng từ liên quan và tuân thủ các quy định nhập khẩu của Mỹ.
• Hợp tác với đối tác và chuyên gia: Để đảm bảo quá trình vận chuyển từ Canada vào Mỹ diễn ra thuận lợi, hợp tác với các đối tác vận chuyển, đại lý hải quan và chuyên gia về quy trình nhập khẩu Mỹ sẽ rất hữu ích. Họ có thể cung cấp thông tin chi tiết và tư vấn về các yêu cầu và quy trình cụ thể.

4. Tàu ghé Mỹ trước khi Discharge Canada, rồi sau đó mới Rail vào Mỹ

Nếu tàu của bạn ghé thăm Mỹ trước khi xếp dỡ hàng ở Canada và sau đó sử dụng đường ray để vận chuyển hàng vào Mỹ, dưới đây là những điều bạn cần biết:

• Quy trình nhập cảnh Mỹ: Khi tàu của bạn ghé Mỹ, bạn và đội tàu cần tuân thủ quy trình nhập cảnh của Mỹ. Điều này bao gồm khai báo thông tin về tàu, đáp ứng các yêu cầu kiểm tra và tuân thủ các quy định nhập cảnh của cảng Mỹ.
• Thủ tục hải quan Mỹ: Hàng hóa trên tàu cần phải tuân thủ quy định và thủ tục hải quan Mỹ. Bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, chứng từ liên quan và tuân thủ các quy định nhập khẩu của Mỹ.
• Quy trình tiếp theo tương tự mục 3 ở trên.

Lưu ý rằng quy định và thủ tục có thể thay đổi theo thời gian. Đề nghị bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật từ các cơ quan chức năng, đối tác vận chuyển và forwarder kinh nghiệm để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định khi tàu vận chuyển hàng của bạn dừng tại Canada và tiếp tục sử dụng đường sắt để vận chuyển hàng hóa vào Mỹ.

Xem thêm >>> Book cước vận chuyển hàng hóa quốc tế khó hay dễ

Thông tin cần biết về các khai báo hải quan khi xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ

1. Khai AMS (Automated Manifest System):
   • Khai báo AMS là quá trình gửi thông tin về hàng hóa cho cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ trước khi tàu đến cảng Mỹ.
   • Thời gian khai báo AMS: Thông thường, khai báo AMS phải được thực hiện trước khi tàu rời khỏi cảng xuất phát (port of loading).
2. Khai ISF (Importer Security Filing) 10+2 và ISF 5:
   • ISF 10+2 là quá trình khai báo thông tin an ninh của hàng hóa xuất khẩu đi Mỹ. Nó yêu cầu thông tin từ người xuất khẩu (ISF 5) và thông tin từ các bên liên quan khác (10+2).
   • Thời gian khai báo ISF 10+2: ISF 10+2 phải được khai báo trước khi tàu khởi hành từ cảng xuất phát (port of loading).
   • Thời gian khai báo ISF 5: ISF 5 (người xuất khẩu) cần khai báo ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành.
3. Khai báo ACI (Advance Commercial Information) In transit (E-manifest):
   • ACI In transit (E-manifest) là quá trình khai báo thông tin hàng hóa khi tàu đi qua Canada để vào Mỹ.
   • Thời gian khai báo ACI In transit: Khai báo ACI In transit cần được thực hiện trước khi tàu rời cảng xuất phát tại Canada.
4. Khai kết hợp AMS + ACI:
   • Đối với tàu đi direct đến Mỹ: Cần khai báo AMS trước khi tàu rời cảng xuất phát và khai báo ACI khi tàu đến cảng Mỹ.
   • Đối với tàu chuyển tải trước khi đến Mỹ: Cần khai báo AMS trước khi tàu rời cảng xuất phát, khai báo ACI In transit khi tàu rời cảng xuất phát tại Canada và khai báo ACI khi tàu đến cảng Mỹ.

Lưu ý rằng các thời gian khai báo hải quan có thể có sự khác biệt và thay đổi theo quy định của từng cơ quan chức năng. Đề nghị bạn nên kiểm tra thông tin, cập nhật từ các cơ quan chức năng và tư vấn từ Forwarder uy tín có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu để đảm bảo, tuân thủ đầy đủ các quy định khi khai báo xuất khẩu hàng đi Mỹ, nếu có sai sót trong khai báo hải quan sẽ bị phạt đến 5000$ USD/lần chỉnh sửa.

Tránh bị phạt 5000 USD/ lần chỉnh sửa khi khai báo hải quan Mỹ

Bạn có biết? mỗi lần chỉnh sửa khai báo hải quan Mỹ, bạn có thể bị phạt đến 5000 USD/ lần. Nếu bạn chưa chắc chắn về nghiệp vụ khai báo hải quan Mỹ hãy liên hệ ngay PForwarder để được hỗ trợ ngay các khai báo cần thiết cho hàng đi Mỹ, PForwarder sẽ cung cấp sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm trong việc khai báo hải quan, đảm bảo rằng thông tin được khai báo hải quan Mỹ đúng và chính xác từ ban đầu. Điều này giúp bạn tối ưu quy trình, tránh được các chỉnh sửa về sau này, giảm nguy cơ vi phạm và tránh các mức phạt cao xảy ra do sửa đổi thông tin khai báo hải quan chưa chính xác.

Forwarder vận chuyển quốc tế – PForwarder

WhatsApp/ Zalo 0888550771